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标题: 如何有效管理时间？哪些思维方式正在偷走我们的工作时间？ [打印本页]

作者: mghouai 时间: 2015-7-18 12:51
标题: 如何有效管理时间？哪些思维方式正在偷走我们的工作时间？
我们上了很多时间管理的课程却依然不能有效的管理时间，这是为神马呢？其实你仔细分析，时间管理的本质不在于行为技巧而在于思维方式的转变，从这个角度上看，时间管理的培训其实骗了我们很多年——那么！有哪些思维方式在偷走我们的时间呢？

在行动上就像一只蜗牛，不到死线的那一刻，我们不会采取行动。

很多人都知道早睡的意义，可是却依然经常熬夜！导致这一坏习惯的原因有很多，但是有一条是最为普遍的：就是内心的真正追求没有被满足，自己真正想做的事情没有去做！所以，通过熬夜还实现未被满足的需求。

在工作效率提升上，分类是一个非常有效的方法，举个栗子来说：以前做PPT是将一页PPT的内容填写好了，然后动手去做美化。后来调整了另外一种方法，将PPT的文本全部写好，然后再作美化，做PPT的效率至少提升了1倍。

不能专注于做一件事情，例如：本来去搜集一张图片，结果被一些有意思的网站吸引而去浏览其他网页。

在一些小的事情上耗费太多精力，其本质不是为了工作效率而是满足内心深处的“小强迫症”，例如：一直为了PPT配色而纠结，例如为了绘制一幅图画而占用大量时间，导致PPT的前半部分很精美，而后面的PPT却很粗糙。

虽然有深入学习时间管理矩阵，却一直按照自己的喜好工作，导致一些普通的工作都变得非常紧急。

工作有三种状态：To do - Doing - Done，而To do 是三种状态的根本，在互联网+时代，虽然是迭代的时代，而每日离开办公室之前规划明天要做的工作依然非常重要，之所以这样做有三个好处：

1、下班之后不需要再担心工作的事情；

2、避免第二天进入拖延模式，其实拖延很多时候是从考虑“我该干什么”开始；

3、有时间充分考虑问题的重要程度；

很多人没有记录时间的习惯，德鲁克在《卓有成效的管理者》中曾特别强调“要事第一”的原则，南哥认为在企业的所有资源中，时间是最宝贵的资源，有效的管理者并不是一开始就着手工作，也不以计划为起点（计划通常是纸上谈兵），而是认清自己的时间用在什么地方为起点，为了提升时间资源的效率，德鲁克认为管理者及员工需要：

1、记录时间（把即将做的事情记录）；

2、分析并管理时间；

3、统一安排时间。

不会授权有两层含义

第一层授权是说有意识的透过他人完成工作；

第二层意思是说能够完整的授权。包括：任务目标、完成任务的权利与责任以及所需要的技能和资源。

来事不拒，挤压自己的业余生活时间，导致忙成狗，却成单身狗！不会说NO的本质是自我价值不足，在潜意识层面特别期待获得别人的认可，或者透过帮助他人而获得满足感，因此对于不会说“NO”的伙伴学习的不仅是如何说“No”，更要学习的是自我认同。

（来源：培训经理指南）

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养成经常思考的习惯，改变曾经不高效的工作模式可以在工作中少走很多弯路，节约很多时间。大家可以举一反三，将节省时间的方法用到更多的工作当中去哦。

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